Заявление о приобщении документов и других доказательств

Ходатайство (заявление)о приобщении к делу дополнительных документов (Образец)

Заявитель является ____________________________ (указать процессуальный статус) по настоящему делу.

Согласно абз. 1 ч. 1 ст. 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации лица, участвующие в деле, имеют право:

• представлять доказательства и знакомиться с доказательствами, представленными другими лицами, участвующими в деле, до начала судебного разбирательства;
• участвовать в исследовании доказательств; задавать вопросы другим участникам арбитражного процесса, заявлять ходатайства, делать заявления, давать объяснения арбитражному суду, приводить свои доводы по всем возникающим в ходе рассмотрения дела вопросам.

В соответствии с ч. 1 ст. 66 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации доказательства представляются лицами, участвующими в деле.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

________________________________, заявитель считает необходимым приобщить к рассматриваемому делу следующие дополнительные документы: __________________.

приобщить к материалам дела № __ по иску _________________ (Ф.И.О. или наименование истца) к _____________________ (Ф.И.О. или наименование ответчика) о ____________________  (содержание заявленных требований) дополнительные документы: _____________________.

1. Копии дополнительных документов к делу.2. Копии ходатайства (заявления) и приложенных к нему документов лицам, участвующим в деле.3. Доверенность представителя от «__»___________ ____ г. № ___ (если ходатайство подписывается представителем заявителя).4. Иные документы, подтверждающие обстоятельства, на которых основано ходатайство (заявление).

«__»___________ ____ г.

Заявитель (представитель)___________________(подпись)

Как составить ходатайство о приобщении доказательств к гражданскому делу

Во время открытия нового судебного процесса судья, председательствующий на судебном заседании, обращается к присутствующим участникам процесса, предлагая им представить суду документы и материалы, которые могут оказаться важными для рассмотрения дела по существу, если такие у сторон имеются.

Именно этот момент является одним из наилучших для подачи ходатайства о приобщении к делу дополнительных материалов и доказательств. Подать ходатайство вправе каждый из участников дела. Хотя сделать это можно в форме устного заявления, гораздо лучше заранее подготовить ходатайство в виде документа на бумажном носителе.

Внимание! Даже если изначально вы заявите свое ходатайство в устной форме, впоследствии все равно придется оформлять ходатайство о приобщении в виде документа на бумажном носителе. Поэтому лучше заранее подготовьте ходатайство о приобщении в виде письменного документа

Данный документ должен быть составлен в таком количестве экземплярах, чтобы каждой из сторон, участвующих в процессе, был вручен один из них

Поэтому лучше заранее подготовьте ходатайство о приобщении в виде письменного документа. Данный документ должен быть составлен в таком количестве экземплярах, чтобы каждой из сторон, участвующих в процессе, был вручен один из них.

То есть минимальное число экземпляров – три – для судьи, истца и ответчика. Если в процессе принимают участия и третьи лица, для них также следует изготовить по экземпляру.

Отметим, что независимо от того, в какой конкретно судебной инстанции будет проходить рассмотрение дела, ходатайство о приобщении доказательств к его материалам можно подать и до того, как начнется рассмотрение дела по существу.

Несмотря на то, что действующее законодательство Российской Федерации не установило конкретных требований к оформлению ходатайства, то есть ходатайство можно составить в свободном виде, но все равно лучше соблюдать определенный порядок составления.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец ходатайства о приобщении доказательств к материалам гражданского дела:

Внимание!

Необходимо включить в ходатайство следующие сведения:

• полную информацию о том, куда и кому направляется ходатайство о приобщении. Необходимо написать полное наименования суда, в который ходатайство будет направлено, а также фамилию, имя и отчество судьи, который проводит разбирательство по делу, в рамках которого подается ходатайство;
• после этого изложите всю информацию о себе. Здесь указывайте фамилию, имя и отчество, сообщайте реквизиты документа, удостоверяющего вашу личность, указывайте, какой конкретно стороной по делу вы являетесь, а так же сообщайте адрес регистрации и фактического проживания. Кроме того, укажите номер контактного телефона, по которому с вами можно будет связаться;
• необходимо указать всю известную вам информацию о других участниках судебного разбирательства;
• укажите сведения о том деле, с ходатайством о приобщении к которому доказательств вы планируйте обратиться. Напишите номер этого дела либо номер поданного искового заявления;
• подробный перечень документов и материалов, которые прикладываются к ходатайству;
• следует четко обосновать, почему вы считаете необходимым приобщить имеющиеся у вас документы к материалам рассматриваемого дела;
• ходатайство должно содержать четкую просьбу о приобщении прилагаемых материалов к рассматриваемому делу, с которой вы обращаетесь к судье;
• ходатайство должно быть скреплено вашей собственноручной подписью с указанием даты подписания.

Документы, которые вы просите приобщить к делу, и соответственно, прикладываете к ходатайству, могут быть представлены как в оригинале, так и в виде надлежаще оформленных копий.

Предоставлять оригиналы следует в следующих случаях:

• когда нормы закона прямо требуют предоставления оригинала;
• когда копия не позволяет суду принять решение;
• когда выявляются различия между копией и оригиналом.

Стоит отметить, что решение о том, удовлетворить ваше ходатайство о приобщении к материалам дела полностью или частично, либо оставить его без удовлетворения, судья принимает единолично. Это решение не подлежит обжалованию.

Ходатайство об истребовании документов.

Требования к видеоматериалам и другим доказательствам

Помните! Для того чтобы материалы фото-, видео- и аудио- фиксации были признаны судом в качестве допустимых, они должны соответствовать определенным критериям:

• лицо, подающее ходатайство о приобщении к делу такого материала, должно подробно изложить, где, когда, при каких обстоятельствах и с применением каких конкретно технических средств были получены материалы фото-, видео- или аудиофиксации;
• материалы фото-, видео- и аудиофиксации не нарушают нормативно-правовые акты, регламентирующие порядок сбора, хранения и распространения информации о частной жизни гражданина. Среди этих нормативно-правовых актов следует особо выделить: 1 часть 24 статьи Конституции РФ, а также 7 пункт 3 статьи Федерального закона от 27.07.2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;
• материалы видеофиксации позволяют однозначно идентифицировать лиц, которые на них зафиксированы.

Способы подачи

Действующее законодательство Российской Федерации устанавливает несколько вариантов того, как можно подать ходатайство о приобщении к делу каких либо материалов и документов, если данные материалы и документы подтверждают либо опровергают позицию одной из сторон судебного процесса.

Внимание! Во время судебного заседания каждая из сторон, участвующих в судебном процессе, вправе устно заявить о том, что к рассматриваемому делу следует приобщить дополнительные материалы. Кроме того, до того как начнется судебное заседание, ходатайство можно подать в простой письменной форме

Кроме того, до того как начнется судебное заседание, ходатайство можно подать в простой письменной форме.

Сделать это можно следующими способами:

лично принести ходатайство и прилагающийся к нему пакет материалов в канцелярию суда. При этом ходатайство составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у вас на руках, а второй, вместе со всеми приложениями, передается в канцелярию. При этом следует добиться, чтобы сотрудник канцелярии, уполномоченный принимать такие материалы, сделал соответствующую отметку на оставшемся у вас экземпляре ходатайства

Особое внимание обратите на то, чтоб в этой отметке содержалась информация о дате, когда ходатайство получено канцелярией суда;
посредством почтового отправления. В этом случае ходатайство и все прилагающиеся к нему материалы направьте в суд заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении;
отметим, что к материалам дела можно просить приложить как оригиналы документов, так и их надлежаще заверенные копии

Поскольку при передаче документов в суд существует хоть и незначительный, но все же риск их утраты, лучше направлять именно надлежаще заверенные копии. При этом в ряде случаев подача копий не допускается.

Запомните! Только оригинальные документы должны быть приложены к ходатайству в следующих случаях:

• разные копии документов имеют отличия друг от друга. Либо в процессе сравнения копии и оригинала было обнаружено, что копия отличается;
• в случаях, когда подтвердить те или иные сведения по рассматриваемому делу могут только оригиналы документов;
• если иск не может быть рассмотрен без наличия оригиналов.

В случае, когда к материалам дела необходимо приложить детализацию телефонных соединений, то предоставлять детализацию следует на электронном носителе. Данная информация для приобщения к материалам дела на бумажном носителе будет распечатываться в присутствии свидетелей.

Если при распечатке объем данной информации превысит сто страниц формата А4, предварительно следует произвести из нее выборку той части, которая имеет непосредственное отношение к рассматриваемому делу. В этом случае распечатывать необходимо только выбранную часть.

Посмотрите видео. Что такое ходатайство и как его составить:

Основания для подачи ходатайства

Итак, чтобы оформить ходатайство о приобщении документов к материалам дела, у заявителя должны быть для этого определенные основания. Самое распространенное — если новые материалы помогут доказать правоту заявителя. Подавать можно ходатайство о приобщении документов к материалам дела и в арбитражный суд, и в суд общей юрисдикции.

Присовокуплять ко всему процессу можно только те материалы, которые тем или иным образом подтверждают конкретные обстоятельства судебного разбирательства. То есть, входят в круг доказательств.

Примеры предоставляемых через ходатайство материалов:

• Информация из официальных источников, заверенная уполномоченными представителями данных организаций/государственных структур. Это могут быть новостные сводки, выдержки из журналов посещения и тому подобные документы.
• Аудио, фото и видеозаписи. Такие материалы признаются судом допустимыми, если они соответствуют следующим критериям:
  • Заявителем была указана дата составления записи, а также технические средства, благодаря которым она была получена.
  • Видео и фото не нарушают Федеральный закон № 149 «Об информации, информационных технологиях и защите информации». Это касается, в первую очередь, сбора, хранения, использования и распространения данных, относящихся к частной жизни конкретного гражданина.
  • Качество видео и фото позволяют точно идентифицировать все лица, зафиксированные в материале.
• Постановления независимых экспертов. Если в ходе дела требуется оценка стоимости имущества, состояния здоровья пострадавшего или любая другая процедура — сторона имеет право обратиться к независимому эксперту. Затем его постановление также направляется в суд и, если ходатайство одобряется, — результат сравнивается с прежними постановлениями.
• Распечатки телефонных звонков. Их получить без судебного постановления непросто, но если есть острая необходимость, которую истец и ответчик смогли доказать — распечатки передаются для ознакомления в суд.

Кроме перечисленных, в суде могут использоваться в качестве доказательств самые разные материалы. Но для их приобщения к уже инициированному процессу, нужно отправить соответствующее ходатайство.

Ограничений по срокам подачи дополнительных материалов по гражданским делам нет. Главное — предоставить их до конца судебного разбирательства. Это отдельно закреплено в статьях 35 и 41 Гражданского Процессуального Кодекса РФ. Если же рассматривается уголовное дело, то возможность отправки описываемого ходатайства сохраняется до того момента, как будет окончено судебное следствие. С момента начала прения сторон предоставлять дополнительные материалы станет сложнее.

Материалы предоставляются:

• До начала судебного разбирательства. Для этого оформляются два экземпляра: один остается у заявителя, и на нем должны поставить дату, штамп и подпись работника канцелярии, принявшего ходатайство. Второй, за подписью заявителя, отдается в канцелярию.
• В процессе судебного заседания, точнее, непосредственно перед его началом, когда судья предоставляет возможность истцу и ответчику передать дополнительные материалы для дела. Это довольно распространенный вариант подачи ходатайства, поскольку многие доказательства удается обнаружить и оформить только в последний момент перед заседанием.
• Через заказное письмо с соответствующим уведомлением. В тех случаях, когда истец или ответчик не могут лично присутствовать в суде, или характер ходатайства и предоставляемых материалов требует длительного рассмотрения, все может быть отправлено дистанционно.

Особенности ходатайства о приобщении документов

Документы приобщаются к материалам дела путем подачи ходатайства и хранятся в арбитражном суде в течение всего срока хранения дела, является процессуальным средством для расширения доказательственной базы по конкретному делу.

Способы подачи

Ходатайство может быть подано одним из следующих способов:

• в письменной форме;
• электронной;
• устной (с обязательным занесением в протокол судебного заседания).

По ходатайству лица, от которого они были получены, документы или их копии могут быть ему возвращены.

В _______________________ арбитражный суд

Заявитель: ______________________________(наименование или Ф.И.О., процессуальный статус) адрес: _________________________________, телефон: ____________, факс: ___________, адрес электронной почты: ________________

Представитель заявителя: ________________(данные с учетом ст. 59 Арбитражного процессуальногокодекса Российской Федерации) адрес: _________________________________, телефон: ____________, факс: ___________, адрес электронной почты: ________________

Истец: __________________________________(наименование/Ф.И.О. предпринимателя) адрес: _________________________________, телефон: ____________, факс: ___________, адрес электронной почты: ________________

Ответчик: _______________________________(наименование/Ф.И.О. предпринимателя) адрес: _________________________________, телефон: _____________, факс: __________, адрес электронной почты: ________________

Дело № _______________________

Как подавать ходатайство

Действующее законодательство не устанавливает жестких требований к его оформлению, но все же определенная структура сложилась в результате юридической практики:

1. «Шапка». Здесь следует указать название судебной инстанции и ее адрес, а также ФИО и контактную информацию истца и ответчика. Если одной из сторон является организация, то нужно указать ее наименование и юридический адрес.
2. Заголовок и номер дела, о котором идет речь.
3. Список прилагаемых документов. При этом необходимо добавить пояснения — почему данная информация имеет значение.
4. Просьба приобщить доказательства по рассматриваемому спору.
5. Дата, когда был составлен документ, и подпись заявителя.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Образец ходатайства о приобщении к материалам дела

Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.

1. До судебного разбирательства. В этом случае необходимо сделать два экземпляра: один останется у вас, с указанием даты, штампом и подписью работника канцелярии, принявшего заявление.
2. Во время судебного заседания. Перед его началом судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство.
3. Заказным письмом с уведомлением.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и заверенные копии. В большинстве случаев копий достаточно — более того, это минимизирует риски потери важных бумаг. Однако в ряде случаев требуются исключительно оригиналы:

• если только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
• если оригинал и копия не идентичны, либо несколько копий различаются между собой;
• если невозможно рассмотреть иск без наличия оригинала (например, для почерковедческой экспертизы необходим оригинал договора).

Порядок подачи ходатайства

Также допускается и несколько способов подачи документа:

1. Лично (с паспортом и другими документами, прилагаемыми к ходатайству).
2. Через представителя (адвоката, другого лица, действующего по нотариально заверенной доверенности).
3. По почте – необходимо отправить заказное письмо, в которое обязательно добавить не только бумаги, но и опись вложения. Уведомление о получении этого письма заявитель должен сохранить у себя.
4. По электронной почте – подобный способ доступен во многих, но не во всех судебных органах. К тому же заявитель должен иметь электронную цифровую подпись, получить которую можно в удостоверяющем центре. Возможность отправки письма на е-мэйл следует уточнить заблаговременно.

Мнение эксперта

Соболев Дмитрий

Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта

Документ изначально попадает в канцелярию суда, секретарь делает отметку о получении. Затем судья принимает ходатайство и удовлетворяет его либо отклоняет с разъяснением причин (ответ в письменном виде).

Тонкости процесса и последствия отказа в принятии

Выше было отмечено, что подать ходатайство о приобщении к рассматриваемому делу дополнительных материалов можно непосредственно во время судебного процесса, сделав это в устной форме.

Но стоит учитывать то, что судья вправе отказать подателю в таком ходатайстве, и в этом случае сведения о том, что вы подавали ходатайство и просили приобщить к материалам дела дополнительные документы, могут не отражаться в протоколе судебного заседания.

Важно! Ходатайство о приобщении к делу материалов, оформленное в виде документа на бумажном носителе и переданное в канцелярию суда с нарочным или посредством почтового отправления, рассматривается судьей более тщательно. Отказ в удовлетворении такого ходатайства предоставляется в письменной форме и содержит мотивацию, по которой судья принял такое решение

Отметим, что изложение мотивировки отказа в удовлетворении соответствующего ходатайства может содержаться как в отдельном документе, так и в описательной части решения суда, вынесенного по результатам рассмотрения дела

Отказ в удовлетворении такого ходатайства предоставляется в письменной форме и содержит мотивацию, по которой судья принял такое решение. Отметим, что изложение мотивировки отказа в удовлетворении соответствующего ходатайства может содержаться как в отдельном документе, так и в описательной части решения суда, вынесенного по результатам рассмотрения дела.

Эти процессуальные тонкости необходимо обязательно иметь в виду. Отметим, что специалисты в области права рекомендуют прикладывать все имеющиеся у вас доказательства непосредственно к исковому заявлению. Ведь вместе с принятием к производству поданного искового заявления, принимается и пакет приложенных к нему документов и материалов.

Также необходимо учитывать и то, что материалы, о приобщении которых к делу вы ходатайствуете, должны соответствовать принципам допустимости и относимости. То есть по мнению судьи, который будет рассматривать ходатайство о приобщении, материалы должны иметь значение для рассматриваемого дела.

Компенсация морального вреда в гражданском праве.

Судьи достаточно часто отказываются удовлетворять ходатайства о приобщении материалов к делу. И вызваны такие отказы могут быть самыми разными причинами.

К примеру, судья отказывает в приобщении к делу материалов видеофиксации, поскольку попросту не желает просматривать длинную видеозапись.

Чтобы избежать такой ситуации, рекомендуется продемонстрировать судье конкретную часть этого материала, которая и является доказательством вашей правоты, использовав для этого соответствующие технические средства. Но даже в этом случае подайте ходатайство, оформленное в виде документа на бумажном носителе.

Это необходимо сделать для того, чтобы в том случае, если вы проиграете судебный процесс, в суде вышей инстанции вы смогли бы повторно подать ходатайство о приобщении данных материалов к делу.

Ведь во время апелляции будут рассматриваться только те доказательства, упоминание о которых имеется в деле. Новые материалы будут приняты апелляционной инстанцией лишь в том случае, если вы сможете доказать, что не имели возможность предоставить их суду первой инстанции.

Если суд первой инстанции отказал вам в их приобщении к материалам дела, потребуется обосновать в апелляционном суде их важность для рассматриваемого дела. Посмотрите видео

Как составить и подать ходатайство о приобщении доказательств к делу:

Посмотрите видео. Как составить и подать ходатайство о приобщении доказательств к делу:

Что еще скачать по теме «Ходатайство»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Письменные доказательства по типам

По содержанию письменные доказательства подразделяются на распорядительные и справочно-информационные. Для распорядительных документов характерен властный характер (приказы, распоряжения и др.). Справочно-информационные доказательства носят осведомительный характер о каких-либо обстоятельствах (акты, отчеты, протоколы, письма и др.).

По субъекту, от которого исходит документ, доказательства делятся на официальные (исходящие от органов власти, должностных лиц) и частные (неофициальные или не связанные с осуществлением полномочий). Напоминаем, что представление или не представление доказательств является правом лица, участвующего в деле.

По способу создания документы могут быть подлинными или копиями. Оригинал договора — подлинное доказательство, его ксерокопия является соответственно копией.

По форме документы подразделяются на простые письменные и нотариально удостоверенные. Подлинность последних должна быть удостоверена или засвидетельствована нотариусом или иным лицом, уполномоченным выполнять нотариальные функции.

ХОДАТАЙСТВОстороны Истца о приобщении документов

В производстве Мещанского районного суда г. Москвы находится гражданское дело № 2-20085/2014 по иску С.Н.А. к ООО «О.» о признании увольнения незаконным, восстановлении на работе, аннулировании записи об увольнении в трудовой книжке, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда.

Согласно ст. 55 ГПК РФ, доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела. Эти сведения могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио- и видеозаписей, заключений экспертов.

Согласно ст. 57 ГПК РФ, доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле.

Стороной Истца была проведена текстовая расшифровка аудиозаписей, ранее предоставленных в материалы дела в (Приложение № 5 Флешкарта с видеозаписями). Так как указанные документы подтверждают позицию должностных лиц Ответчика по вопросу увольнения Столбовой, а именно: дату написания заявления об увольнении, факт принятия решения об увольнении Столбовой со стороны работодателя, а не Истца; факт, якобы, не прохождения Истцом 6-ти месячного испытательного срока, принятого в организации.

В рамках подтверждения позиции Истца об отсутствии у него желания уволиться, а также в подтверждении нанесенного работодателем морального вреда Истцом представлен кредитный договор № 623/3900-0004158 от 20 февраля 2014г. на сумму 3500000 руб. и справка о доходах супруга – П.А.В.

На основании изложенного, прошу Суд приобщить к материалам дела следующие документы:

1. Текстовая расшифровка аудиозаписи, разговор с сотрудником кадров К.Е.
2. Текстовая расшифровка аудиозаписи, разговор с управляющим партнером Н.М.
3. Текстовая расшифровка аудиозаписи, разговор коммерческим директором Ю.И. часть 1.
4. Текстовая расшифровка аудиозаписи, разговор коммерческим директором Ю.И. часть 2.
5. Копия квитанции об оплате текстовой расшифровки аудиозаписи.
6. Копия кредитного договора от 20 февраля 2014г.
7. Справка о доходах физического лица за 2014 год от 15.01.2015г.
8. Копия квитанций об оплате почтового отправления, письмо об отзыве заявления об увольнении от 24.10.2014г.
9. Выписка из ЕГРЮЛ (7 стр.) (http://msk-legal.ru)