Договор поставки

Содержание договора

При заключении любого соглашения необходимо знать его предмет, т.е. обязательные условия, подлежащие внесению в текст. Без них сделка не будет являться заключенной. Не исключением из этого правила является и договор на поставку. Здесь необходимо отметить важные правила:

1. Для определения предмета соглашения, сторонам нужно дать его довольно четкую характеристику (наименование, количество и пр.).
2. Сроки осуществления могут быть разные. Общим правилом является предоставление товара в период действия заключенного соглашения отдельными партиями по определенному графику. По усмотрению сторон может быть предусмотрена досрочная отгрузка товара, но в целом она запрещена.

Среди прочих условий выделяют:

• Преамбулу, где необходимо описать, кто именно заключает соглашение, указать лиц, уполномоченных на совершение сделки.
• Права и обязанности сторон. Прежде всего, тут выделяется принятие товара покупателем. Для этого он должен его осмотреть на предмет соответствия количества и качества продукции с представленными сопроводительными документами.
• Порядок определения цены и проведения расчетов также целиком и полностью лежит на усмотрении сторон сделки. Однако, если данное не оговорено, то будут действовать общие правила об определении стоимости товара (ст. 424 Кодекса), а расчеты осуществляться по платежным поручениям.
• Ответственность сторон.
• Заключительные положения. Здесь указывается порядок регулирования спорных моментов, приложения, реквизиты сторон.

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

• номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
• номер спецификации, как приложения;
• обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

• наименование товаров или материалов;
• единица их измерения;
• количество;
• цена за штуку;
• общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

Порядок и сроки поставки товаров

Порядок поставки товаров регламентируется статьей 509 ГК РФ. Общее правило поставки товаров поставщиком предусматривает отгрузку (передачу) товаров покупателю, который является стороной договора. Также товар может быть передан лицу, указанному в договоре получателем.

Доставку товаров поставщик осуществляет путем отгрузки их транспортом, который предусмотрен договором, и на определенных условиях. В случае, если договором не определен вид транспорта и условия доставки, право выбора остается за поставщиком. Получение товара покупателем (получателем) может быть предусмотрено по адресу поставщика (выборка товаров).

Вместе с общими обязанностями законодатель установил для покупателя и дополнительные обязанности, связанные с принятием и ответственным хранением товаров. Покупателю (получателю) необходимо совершить все действия, которые обеспечат принятие товаров, поставленных по договору поставки.

Принятые покупателем (получателем) товары необходимо своевременно осмотреть, проверить количество и качество принятых товаров в порядке, определенном законом, договором поставки или обычаями делового оборота. Если при этом были выявлены несоответствия или недостатки товара, нужно немедленно письменно сообщить поставщику.

Срок поставки товара может быть определен:

• в пределах всего срока действия договора;
• конкретной календарной датой;
• периодом времени (например, в течение 5 дней со времени оплаты товаров, в пределах навигации и т. д.).

В большинстве случаев договором предусматривается не одноразовая передача товара, а регулярная поставка партиями. Общее количество товаров делится на обусловленные части и сторонами согласовываются сроки поставки таких партий, то есть, устанавливаются периоды поставки. Они могут быть декадные, месячные, квартальные и иные. Если договором указывается поставка партиями, но не были определены периоды, то товары необходимо поставлять ежемесячно равными партиями. Также в таких договорах может устанавливаться график поставки товаров – часовой, суточный, декадный и т. д.

Нарушениями условий договора о сроках являются:

• просрочка поставки. Когда товар поставлен по истечении срока, указанного в договоре;
• недопоставка. Когда в отдельном периоде товар поставлен в меньшем количестве, чем предусмотрено договором;
• досрочная поставка. Когда товар поставлен до наступления оговоренного срока.

Существенные условия договора поставки

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (статья 506 Гражданского кодекса РФ).

Ниже размещена универсальная типовая форма договора поставки. Конечно же, надо понимать, что каждый договор уникален и его условия зависят от особенностей именно этого договора, а также воли сторон. Тем не менее есть условия (они называются существенными) которые должен содержать любой договор поставки и без которых договор считается незаключенным. К существенным условиям договора поставки относятся условие о наименовании товара (п. 3 ст. 455 ГК) и условие о количестве товара (п. 3 ст. 455, ст. 465 ГК) т.е.:

1. Предмет договора поставки (ст. ст. 432, 506 Гражданского кодекса РФ), т.е. то, что поставляется, должно быть четко определно в договоре (название продукции (), не допускающее подмены, а также номера стандартов, технических условий, артикулов и других необходимых документов, на соответствие которым предстоит проверять поступившую продукцию (товары)).

   Предметом договора поставки являются производимые или закупаемые продавцом товары. То есть сфера применения договора поставки ограничена двумя ситуациями: производитель реализует свой товар или «перекупщик» реализует товар, который ранее был закуплен именно с целью перепродажи.

2. Количество поставляемого товара.

3. Иные условия, которые стороны посчитают существенными (согласно ГК), т.е. такие условия, по которым по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. К таким условиям, как правило, относятся условия о цене товара и порядке ее уплаты, гарантии качества товара, сроке годности, и принадлежностях.

Не являются существенными условиями договора поставки:

• условие о сроке поставки товара, т.е. временные периоды, в течение которых поставщик должен передать товар покупателю (п. 7 Постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 N 18 «О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса РФ о договоре поставки»);

• условие о цене товара (п. 1 ст. 485, п. 3 ст. 424 ГК).

Другие особенности договора поставки

1. Стороны договора — лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность.

2. Товар приобретается для использования в либо в иных целях, не связанных с личным использованием.

К целям, не связанным с личным использованием, относится, в том числе приобретение товаров для обеспечения деятельности организации — оргтехники, офисной мебели, транспортных средств, материалов для ремонтных работ (п. 5 Постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18 «О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса РФ о договоре поставки»).

Договор поставки всегда предполагает установление срока (сроков) передачи товаров. Это вполне логичное условие, так как товары приобретаются покупателем для использования в предпринимательской деятельности, которую необходимо планировать.

По своей сути поставка подразумевает длительные отношения между сторонами. Об этом свидетельствуют, в частности, положения статьи 508 ГК, которая регулирует периодичность поставок. Следовательно, классический договор поставки подразумевает некую регулярность передачи товаров и множественность партий.

Договор поставки не регулирует отношения, возникающие при приобретении организациями и предпринимателями товаров в розничных магазинах. В этих случаях применяются положения о розничной купле-продаже (п. 5 Постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 N 18 «О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса РФ о договоре поставки»).

Исполнение

После завершения оформления следует приступить к исполнению сделки. Здесь нужен двойной контроль за:

• своими сотрудниками. В бухгалтерию, юридический отдел и прочим ответственным лицам предоставляет копия текста и дается поручение о точном исполнении условий договора. Руководитель не устраняется от процесса и время от времени должен интересоваться состоянием дел.
• действиями партнера. Нужно закрепить сотрудника, который бед отслеживать исполнительскую дисциплину контрагента. В случае отклонения нужно принимать неотложные меры реагирования.

Иногда после всех согласований изменяются обстоятельства, например, произошло изменение цены товара по договору поставки в связи с изменениями стоимости выпускаемой продукции заводом-изготовителем. Тогда нужно выходить с предложением к другой стороне о внесении изменений в действующий документ.

Если получено одобрение от партнера, то изменения нужно фиксировать дополнительным соглашением в письменном виде. Устная договоренность не допускается, от неё могут отказаться.

Таким образом, договор с измененными условиями будет действителен при наличии основного документа и дополнительного соглашения к нему, как неотъемлемая часть.

Вообще совершение любых действий в рамках договорных отношений лучше подтверждать письменным свидетельством. Например, если это передача товара, то нужна товарная накладная или акт приема-передачи, если предстоит оплата, то следует предъявлять счет на оплату.

Кстати, счет следует предъявлять в любом случае, так как в нем указываются точные банковские реквизиты, конкретная сумма и другое. Это позволит избежать технических ошибок и снимет прочие вопросы.

Форма и порядок заключения договора поставки

В ГК РФ не содержатся специальные указания, относящиеся к форме рассматриваемого договора. Поэтому при ее определении нужно следовать общим правилам о форме совершаемых гражданско-правовых сделок. В большинстве случаев форма договора поставки должна быть письменной. Однако, если в качестве его сторон выступают граждане-предприниматели, а сумма конкретной сделки не выше 10 минимальных размеров оплаты труда, договор может быть заключен и в устной форме.

Таким образом, договор поставки будет признан заключенным, если использована простая письменная форма сделки. В то же время сторонами может быть предусмотрен иной способ заключения договора, и если этот способ не соблюден, то суд признает договор незаключенным.

Например, достаточно часто происходит так, что стороны производят обмен факсимильными копиями с условием, что в определенный срок последует обмен оригиналами документов. Затем забывают или же считают ненужным передавать друг другу письменные оригиналы договора. В результате они не могут потребовать в судебном порядке исполнения договора, если он был нарушен одной из сторон.

То же произойдет, если сторонами в договоре будет указана необходимость его нотариального удостоверения (хотя это вовсе не обязательное условие такого договора), но к нотариусу так и не пойдут. Понятно, что такую сделку признают ничтожной, то есть, не влекущей за собой обязанности сторон.

Что касается простой письменной формы договора, то это не значит, что обязательно договор должен быть подписан двумя сторонами. Заключение договора поставки возможно и путем направления покупателю счета-договора, если покупатель, получив его, совершит одно из действий:

• перечислит по указанным в счете реквизитам денежные средства;
• отправит поставщику подписанный счет-договор;
• отправит письмо с подтверждением своего согласия с условиями счета-договора.

Использование счета-договора приемлемо для простых сделок и мелких партий товара, так как им нельзя предусмотреть многие дополнительные условия договора поставки.

Следует также иметь в виду, что договор, не имеющий простой письменной формы, не всегда автоматически признается недействительным или незаключенным, ибо это условие не является обязательным для договора поставки. Но для того, чтобы избежать рисков налоговых и судебных споров, лучше всего заключать договор поставки письменно, как единый документ, подписанный сторонами.

Типовая форма договора оптовой поставки товаров

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем “Поставщик”, в лице ____________________ (должность, Ф.И.О.), действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Однодневка» именуемое в дальнейшем “Покупатель”, в лице ___________________ (должность, Ф.И.О.), действующего на основании ___________________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Поставщик обязуется поставить, а Покупатель – принять и оплатить товары в количестве, ассортименте и в сроки, согласованные в спецификации (прилагается к договору).

1.2. Согласование спецификации производится на каждый год до ________________________ предыдущего
года.

2. Сроки и порядок поставки товаров

2.1. Товары поставляются равными партиями в сроки, указанные в спецификации.

2.2. Разнарядка на отгрузку товаров высылается Поставщику за __________________ дней до начала поставки и Покупатель может вносить в разнарядку изменения за ______________ дней до срока отгрузки.

2.3. Отгрузка продукции производится _______________________________________ (вид транспорта, способ отгрузки)

2.4. Минимальной нормой отгрузки является _______________.

2.5. Способ и срок доставки товара на склад Покупателя согласовываются в графике завоза товара на склад Покупателя (прилагается к договору).

3. Цена и порядок

3.1. Покупатель оплачивает товар по согласованной в ____________________ (наименование и номер прейскуранта и т.д.) цене, составляющей ___________________________________________.

3.2. К оптовым ценам на поставляемый товар устанавливаются следующие доплаты (надбавки) и скидки:

3.2.1. Доплата за срочное исполнение поставки _____________________ (условия, при которых поставка считается срочной) производится в размере _______ % от согласованной цены поставляемой продукции.

3.2.2. Иные доплаты, надбавки и скидки __________.

5. Тара и упаковка

5.1. Товар поставляется в таре и упаковке соответствующих стандартов ______________ (номер и индекс )

5.2. Тара должна иметь маркировку, соответствующую _____________________________ (ГОСТ, ОСТ, ТУ и т.п.) и обеспечивать сохранность каждого места.

6. Имущественная ответственность

6.1. _________________________________.

6.2. Дополнительные санкции ___________________________________________________.

7. Дополнительные условия

7.1. Дополнительные условия по настоящему договору: _________________________________________________

7.2. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим договором, стороны руководствуются действующим
гражданским законодательством России, регулирующим поставку товаров.

8. Заключительные условия

8.1. Все изменения, дополнения настоящего договора действительны лишь в том случае, если они оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.

8.2

Заголовки статей предназначены для удобства пользования текстом и не будут приниматься во внимание при толковании настоящего договора

8.3. Настоящий договор выражает все договорные условия и понимание между сторонами в отношении всех упомянутых здесь вопросов, при этом все предыдущие обсуждения, обещания, представления между сторонами, если таковые имелись, кроме упомянутых в п. 1.1, теряют силу и заменяются вышеизложенным текстом.

8.4. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

8.5. Подписанный договор входит в силу с “___” _____________ 20 __ г. до “___” ______________ 20 __ г.

9. Юридические адреса и подписи сторон

Поставщик: ____________________________ (адрес места нахождения)

расчетный счет

Покупатель:  _______________________________ (адрес места нахождения)

расчетный счет № __________________________ в Банке _______________

ПОДПИСИ СТОРОН:

Как расторгать договора поставки товара

Можно предусмотреть возможность одностороннего отказа от договора. Это тоже самое, что расторжение, только по воле одной стороны и без долгих церемоний. Главное, чтобы право на отказ было вписано в документ.

Отказ является гарантией избавления от недобросовестного партнера или когда сильно изменилась ситуация и сохранение хозяйственных отношений не столь ценно.

Чаще всего основанием для одностороннего внесудебного расторжения являются нарушение сроков отгрузки, неудовлетворительное качество, неисполнения гарантийных обязательств, не внесение длительного время предоплаты, другие ситуации.

Расторжение возможно в силу статей ГК РФ, когда:

• другая сторона грубо нарушает условия;
• сильно изменилась экономическая обстановка и исполнение сделки крайне невыгодно.

Расторжение по закону допускается через суд, если две стороны не могут договориться.

Основные разделы

Сам договор включает в себя следующие обязательные пункты:

• стороны;
• условия поставки (например, на реализацию, с отсрочкой платежа или по предоплате);
• сроки исполнения;
• права и обязанности сторон;
• прием продукции по количеству и качеству;
• разрешение спорных вопросов;
• ответственность за неисполнение обязательств;
• юридические адреса и реквизиты сторон.

При заключении соглашения стороны вольны в праве выбора существенных условий, не нарушающих действующее законодательство.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк типового шаблона документа, а также пример заполнения

Так, к примеру, участники самостоятельно определяют стоимость продукции, способы, сроки оплаты, а также сроки поставки, условия приема по количеству и качеству товара. Но форма расчета или условия приема должны соответствовать ранее установленным в договоре, так как в противном случае одна из сторон может предъявить обоснованные требования к контрагенту.

Можно ли использовать заполненный ранее договор поставки как пример?

Невзирая на то, что каждый ДПТ в большинстве своем является документом с индивидуальным перечислением условий, типовой договор может пригодиться и стать серьезным подспорьем при заполнении соглашения. Просмотр шаблонов и различных образцов может оказать хорошую помощь в выборе наиболее подходящего документа, который устраивает обе стороны.

Выбрав наиболее подходящий образец ДПТ, допускается включить в составляемый документ дополнительные условия о:

• Передаче права собственности на поставленную продукцию.
• Последствиях, при доставке некачественной продукции или некомплектного груза.
• Правилах транспортировки и отгрузки.
• Порядке возврата тары.
• Разрешении спорных вопросов и т.д.

Информация к документу

1. В разделе договора «Дополнительные условия» могут включаться пункты, содержащие специфические условия поставки и приемки для данного вида продукции, повышенную ответственность сторон и иные условия, не противоречащие законодательству.

2. Подписи руководителя или заместителя руководителя предприятия на договоре скрепляются печатью предприятия.

В случае наличия протокола разногласий в договоре делается отметка «с протоколом разногласий».

3. В соответствующих пункте договора целесообразно делать ссылку на конкретные пункты Положений о поставках (по желанию сторон).

Стороны соглашения

Когда бизнес построен на постоянно действующих поставках, участниками таких отношений становятся производитель или поставщик продукции и покупатель, использующий в дальнейшей деятельности поставленный товар. В таком случае сторонами договора выступают продавец (поставщик) и покупатель.

Как одна сторона, так и другая заинтересованы в купле/продаже продукции, поэтому все условия и все малейшие нюансы они оговаривают заранее.

К примеру, продавец продает необходимый продукт, в котором сильно заинтересован покупатель. Но использование такой продукции он предполагает проводить в соответствии с возникающей необходимостью. Каждый месяц ему требуется определенная партия товара.

Поставщик и заказчик договариваются обо всех условиях приобретения и доставки такой продукции, согласовывают общее количество, количество партий, сроки, цены и многие другие особенности исполнения данного соглашения. В результате заключения договора продавец на протяжении определенного периода времени поставляет покупателю именно ту продукцию, о которой они договорились, по той цене, которая зафиксирована в контракте.

Рекомендации к оформлению и порядку заключения соглашения вы можете найти на следующем видео:

Правила и образец заполнения спецификации к договору поставки вы найдете здесь.

Если вас интересует, как написать коммерческое предложение на поставку товара, прочтите эту статью.

Договор поставки товара образец 2018, как составить?

Для того чтобы составить документ на транспортировку, следует владеть некоторой информацией. По всем существующим законам сторона, которая предоставляет услуги по продаже той или иной категории предметов обязана предоставить все оговорённые товары в том наименовании, которые прописаны в данном типе документа.

В этом случае работает ссылка на Гражданский Кодекс РФ по 505 статье

Очень важно понимать, что бумага является возмездной и консенсуальной

Важные детали, на которые следует обращать внимание при составлении документа – сроки исполнения и каким образом осуществляется доставка товаров или услуг. В договоре на поставку не могут быть прописаны имущественные права, объектом выступает только предмет, который реализует физическое или юридическое лицо

В обязательном порядке прописывается актуальная цена. По ГК на данный момент существует свободно соглашение обеих сторон и написание соглашения.

Договор поставки товара типовой

Переход права собственности по такой бумаге осуществляется согласно пунктам, в которым указано каким образом осуществляется прав обладание. В этом случае рекомендуется выделить несколько граф, где будет находится подробное описание данного момента.

В документе указывается порядок отгрузки — день и время. С какой целью приобретается, с отсрочкой платежа или без, есть ли приложение заполненной спецификации, переход права собственности – все эти пункты должен отображать типовой договор. Государство может выступать одной из двух сторон, но чаще наблюдается в виде плательщика. Если говорить о печатях, то в данном документе она не требуется. Оформление происходит на обычном бланке. Приобретение производиться организацией.

Для государственных нужд

Основа настоящего документа является оплата заказа. Для составления бумаги, которая регламентирует поставку государственных нужд, обязательно следует прописать особенности того, что перевозится, график выплат по получению стороной посылки и дату поставки.

На реализацию товара

В случае необходимости реализовать товар, после его поставки необходимо заключать иной трёхсторонний проект, который обуславливает участие другой стороны, приобретающей посылку. Государственная регистрация не стоит обязательным пунктом в выполнении, но нотариальное заверение просто необходимо, в случае отказа одной из сторон выполнять свои функции. К соглашению прикрепляется пакет документов – накладная и сумма по отгрузке.

Договор с ИП

В случае заключения бумажного соглашения, стоит воспользоваться данной формой ИП, если и занимается коммерческой деятельностью должен задокументировать особое соглашение между сторонами, и приложить пакет документов в агентский суд, если одна из сторон не выполняет поставленные условия.

С какой целью приобретаются товары по договору поставки?

Цели приобретения существуют различные:

• 1. Государственные нужды, условия и соблюдение обязательств.
• 2. Последующая реализация покупки.
• 3. Приобретение вещей медицинского происхождения для собственного пользования.
• 4. Продажа или купля продукции.

Договор поставки товара образец 2018

Как прописать условие о предмете в договоре поставки?

В договоре обязательно нужно прописать условие о его предмете. В противном случае договор считается не заключенным (ст. 432 ГК РФ). Предметом являются передача продавцом покупателю определенного договором товара и оплата покупателем установленной договором стоимости этого товара. Поставляться могут любые вещи, кроме изъятых из оборота и ограниченных в обороте (ст. 455, ст. 129 ГК РФ). Для согласования предмета договора необходимо четко определить наименование и количество товара.

Наименование товара

Наименование товара состоит из двух составляющих:

1. собственно наименование, которое может быть выражено как общепринятым названием товара и его вида, так и стандартным торговым термином (например, из Общероссийского классификатора продукции ОК 005-93);
2. определение характеристик товара (указание на конкретную марку, модель и другие характеризующие сведения).

Если товар обладает родовыми признаками, его наименование должно содержать указание на вид этого товара, а также количественные, размерные, функциональные и иные характеристики товара (например, 5 легковых автомобилей, 10 тонн зерна пшеницы и т. д.). При указании наименования товара, имеющего индивидуальные признаки, их также следует включить в наименование (например, мебель из дуба с отделкой из мрамора ручной работы).

Наименование товара может быть указано и в прилагаемом к договору документе, который позволяет определить, какой именно товар должен быть поставлен (спецификация).

ПРИМЕР формулировки условия договора

Поставщик обязуется передать покупателю строительный гранитный щебень (далее – товар). Количество, ассортимент, характеристики, цена и иные данные, относящиеся к товару, указываются в спецификациях, которые согласовываются сторонами и являются неотъемлемой частью данного договора.

Количество товара

Как правило, в договоре поставки количество поставляемого товара определяется:

• поштучно, если характер товара позволяет произвести такой подсчет (например, детали для станков);
• в единицах, которые обычно используются для соответствующего типа товара (например щебень (в тоннах), жидкость (в литрах) и т. д.).

ПРИМЕР формулировки условия договора

Поставщик обязуется поставить, а Покупатель обязуется принять и оплатить питьевую воду в количестве 300 литров.

Количество товара можно также определить в денежном выражении. В этом случае в договоре указывается цена единицы товара, а также общая сумма, которую покупатель обязуется заплатить продавцу.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Кроме того, количество товара может быть определено в тот день, когда станет известна стоимость товара. Это актуально для ситуаций, когда оговорена сумма, которую покупатель планирует потратить на товар, но еще неизвестна стоимость этого товара.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Поставщик обязуется поставить, а Покупатель обязуется принять и оплатить шелковую ткань в рулонах на общую сумму 30 000 (тридцать тысяч) рублей. Цена единицы товара определяется на основании прейскуранта, утверждаемого Поставщиком не позднее чем за 5 дней до начала периода поставки.

Обратите внимание: отсутствие в договоре поставки условия о наименовании и количестве товара может послужить основанием для признания такого договора незаключенным (определение ВАС РФ от 16.07.2008 № 8579/08)