Соглашение о расторжении договора, об изменении договора

Правила оформления.

Хотя трудовым законодательством процедура оформления аннулирования не установлена, оно необходимо: если не составлять никаких документов, отменяющих трудовой договор, он будет считаться действующим. Не следует при этом трудовой договор уничтожать, как делают некоторые работодатели, ведь у работника останется свой экземпляр. Все нужно сделать официально.

В любом случае сначала необходимо зафиксировать факт того, что новый сотрудник не приступил к своей работе. Таким документом может быть акт, который составляется и подписывается сотрудниками организации (не менее трех человек), докладная, служебная записка, составленная руководителем подразделения, в котором должен был работать новичок, или кадровым работником.

На основании этих документов работодатель вправе принять решение об аннулировании. Однако аннулировать трудовой договор в этот же день не рекомендуем, поскольку сотрудник еще может выйти и начать работу. В таком случае на основании имеющихся документов (акт, докладная) он может быть уволен за прогул (если только не отсутствовал по уважительной причине).

Приведем образец акта об отсутствии работника.

Если руководитель организации принимает решение отменить трудовой договор, издается соответствующий приказ в произвольной форме. Если работодатель уже успел издать приказ о приеме сотрудника на работу, его также придется отменить. Сделать эти два действия можно одним приказом. Приведем образец.

На трудовом договоре рекомендуем сделать отметку, например «Трудовой договор аннулирован приказом от 26.06.2019 № 25-к», и заверить ее подписью и печатью организации.

Нужно ли хранить аннулированный трудовой договор и приказ о приеме на работу? Если да, то сколько?

Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Минкультуры РФ от 25.08.

В соответствии с п. 663 Приказа № 558 документы лиц, не принятых на работу (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма), хранятся 3 года.

Если вдруг работодатель внес в трудовую книжку запись о приеме на работу, ее следует признать недействительной в порядке, указанном в п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Также следует помнить, что по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника (ст. 84.1 ТК РФ).

Образец соглашения об изменении договора

Если же сторонами предусматривается обязанность контрагента, который получил имущество, уплатить за него определенный денежный эквивалент, то здесь уже осуществляется переход к другому виду обязательства — купле-продаже, что является соглашением об обновлении обязательства, возникшего из договора мены (статья 414 ГК).

Законодательно или конкретным соглашением в отношении отдельных видов договоров может быть предусмотрена как принципиальная невозможность расторгнуть или изменить договор, так и особые основания, последствия и порядок изменения или расторжения договора. В качестве примеров таких норм можно привести положение Гражданского Кодекса о недопустимости внесения изменений в условия договора государственного займа (пункт 4 статьи 817).

По договору продажи предприятий установленные ГК правила о расторжении или изменении договора купли-продажи, которые предусматривают возврат или взыскание в натуральном выражении всего полученного по договору с одной или обеих сторон, применяются в том случае, если такие последствия не нарушают права и охраняемые законом интересы кредиторов обеих сторон, других лиц и не вступают в противоречие с общественными интересами.

Особым случаем изменения договоров по соглашению сторон является мировое соглашение, которое заключается между должником (арбитражным управляющим) и его кредиторами в случае несостоятельности (банкротства) должника. Соответственно Федеральному закону «О несостоятельности (банкротстве)» решение о заключении мирового соглашения от имени конкурсных кредиторов принимает собрание кредиторов большинством их голосов. Мировое соглашение вступает в законную силу с момента его утверждения арбитражным судом. В нем могут содержаться условия:

• о рассрочке или об отсрочке исполнения обязательств должника;
• об уступке прав требования должника;
• об исполнении обязательств должника третьими лицами;
• о скидке с долга;
• об обмене требований на акции;
• об удовлетворении требований кредиторов другими способами, которые не противоречат действующему законодательству.

В соответствии с общим правилом расторгнуть мировое соглашение, которое утверждено арбитражным судом, соглашением между должником и отдельными кредиторами, нельзя.

Прекращение сделки в результате того, что подписано дополнительное соглашение об изменении договора, о расторжении договора, не может отменить обязательств, которые по содержанию и своей сущности должны быть исполнены после ее завершения — например, гарантийных обязательств по отношению к исполненной части работ.

Правовые последствия изменений

Если отношения разрываются, есть несколько особенностей.

Идеальным вариантом является прописывание правовых и материальных последствий расторжения в первичном договоре, тогда при заключении соглашения они применяются по умолчанию. Если же их нет или если надо их изменить, то их можно прописать.

Все требования предъявляют до заключения соглашения или в нем самом, а также это допускается делать, если в нем указано, что договор разрывается, но одна из сторон не выполнила своих обязательств и должна компенсировать это.

Взаимные обязательства сторон упраздняются, и они не вправе по ним выдвигать претензии, но при оформлении соглашения о разрыве правоотношений из этого правила есть несколько исключений:

1. Участник первичного договора вправе требовать возмещения, обусловленного серьезными нарушениями обязательств (ст. 453 ГК). Например, если приобретенное жилье по договору отчуждения квартиры оказалась со значительными скрытыми недостатками, обнаруженными уже после сделки.
2. Нужно потребовать возврата имущества, выступающего в роли залога, и выполнения иных гарантий.
3. Возможно взыскание убытков с виновного контрагента (п. 5 ст. 453 ГК). Судами признается право взыскивать с должника реальный ущерб, который может выражаться разницей между уплаченным авансом и фактической стоимостью работ.
4. Стороны вправе взыскивать причиненный ущерб вследствие необоснованного обогащения, если партнеру передано больше, чем получено.
5. Сохраняются условия сделки, которые по своей природе действуют после расторжения самого соглашения. Пример: действительность обязательств по гарантийному обслуживанию от исполнителя по выполненным работам или оказанным услугам, или подсудности по договорам.

Как уведомить о намерении: варианты для работника и работодателя

Инициатором расторжения контракта выступает либо работодатель, либо сам работник. В первом случае сотрудник получает от руководства бумагу, составленную в свободной форме, где содержатся условия прекращения сотрудничества, которые потом лягут в основу договоренностей о расторжении договора.

Пример предложения о расторжении трудового договора по соглашению сторон от работодателя

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»

123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1

ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678

ИНН/КПП 1213141516/111111111

Иванову Ивану Ивановичу

Предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон

20 января 2020 г.

№ 2

Уважаемый Иван Иванович!

В связи с наличием обоснованных претензий к результатам Вашей работы за прошлый квартал, принимая во внимание отсутствие экономического ущерба для компании, руководство ООО «Пион» на основании п. 1 ч

1 ст. 77 ТК РФ предлагает Вам подписать соглашение о расторжении трудового договора на следующих условиях:

Трудовой договор от 30.05.2018 № 56 расторгается по соглашению сторон с 3 февраля 2020 г.
Стороны не имеют претензий друг к другу.
Основания для подписания настоящего соглашения являются конфиденциальными для обеих сторон.
О принятом решении просим сообщить письменно в течение 5 рабочих дней после получения данного предложения.

Генеральный директор Воронов Воронов А.В.

Поскольку форма документа свободная, допустимо указать только срок предполагаемого прекращения сотрудничества. Все остальные моменты пропишите отдельно.

Если прекратить сотрудничество предлагает работник, ему следует направить работодателю заявление с просьбой уволить его.

Образец заявления работника на увольнение по соглашению сторон

Поскольку в законе нет сроков, когда и в какой форме подавать заявление, рекомендуем уведомлять работодателя в 14-дневный срок, как это предусмотрено для иных ситуаций. Это удобно не только для компании — на освобождающееся место успеют подобрать нового человека, но и для самого работника — пока не подписаны обязательства, есть возможность передумать и отозвать заявление.

Порядок заключения соглашения о расторжении договора

При наступлении событий, о которых мы уже говорили, один из партнеров вправе обратиться к контрагенту с предложением прекращения сотрудничества, так называемой офертой. Письмо о таком предложении составляется в произвольном виде, так как не имеет типовой формы. Направить такое письмо обязательно в том случае, если в дальнейшем лицо, которое заинтересовано в расторжении контракта, собирается обратиться в суд.

• получить отказ на предложение о расторжении договора;
• не получить ответ в установленный тридцатидневный срок.

Предложение о расторжении (изменении) договора и проект соглашения необходимо направить на юридический адрес контрагента, который содержится в выписке из ЕГРЮЛ, или другой адрес, согласованный сторонами. При этом не получить такое сообщение рискует адресат.

Чтобы подписать соглашение о расторжении договора без вмешательства судебных органов, требуется акцепт предложения контрагентом. Акцептом может быть:

• согласие на прекращение отношений;
• подписание предложенного проекта соглашения о расторжении договора;
• молчание партнера в случаях, предусмотренных договором или законом.

Договор будет считаться расторгнутым со времени акцепта предложения о прекращении отношений.

Требования к форме документа

Важные нюансы:

1. Пунктом 1 ст. 452 ГК РФ прописано правило, устанавливающее обязательное соответствие форм документа, который прекращается (изменяется) и первичного договора. Если по первоначальному контракту применялось нотариальное свидетельствование, то и бумага, которая вносит в него новшества, должна также оформляться нотариусом. Если была государственная регистрация, то ее нужно применить и для данного соглашения.
2. Указанное требование не распространяется на сделки об отступном, так как они имеют характер самостоятельных, которые прекращают обязательства по прямому указанию закона, а не посредством соглашения.
3. Если форма не соблюдена, то такая сделка может признаваться решениями судебных органов недействительной или незаключенной по причине недоказанности желания сторон.
4. Если наименование и реквизиты сторон менялись, то указывают это с прописыванием их старых и новых данных, а также реквизитов документов или оснований, подтверждающих это.

Форма – простая письменная. Она должна отвечать документу, который изменяется.

Структура соглашения:

1. Название документа.
2. Полные наименования участников.
3. Указание, какой договор расторгается (цифровые реквизиты, дата, наименование, о чем он был).
4. Дата, с которой предыдущий контракт недействительный или новшества вступают в силу.
5. Указание на то, что у сторон отсутствуют претензии.
6. Указание количества экземпляров соглашения.
7. Список приложенных документов.
8. Подписи сторон с расшифровкой и полными реквизитами.

Указанные пункты можно комбинировать, изменять порядок на усмотрение участников сделки, так как в законе касательно этих структурных элементов нет обязательных требований.

Содержание можно дополнять иными условиями, но следует их проверять на соблюдении требований Гражданского кодекса, чтобы они не были ничтожными или недействительными.

Образец соглашения о расторжении договора

Бланк о прекращении действия

Шаблон соглашения выглядит так:

Трудовой договор

Особенности внесения изменений:

1. В большинстве случаев для прекращения правоотношений нет необходимости писать соглашение – достаточно написать заявление на увольнение.
2. Если вносятся новшества, то к процессу можно привлекать профсоюзы, то есть третью сторону.
3. Необходимо учитывать права льготников, например, нельзя прекращать трудовые договоры с беременными женщинами даже при нарушениях дисциплины с их стороны или когда они отказываются выполнять свои обязанности (это можно делать только по их же согласию, то есть когда такая женщина сама напишет заявление).

Соглашения по трудовым договорам применяется чаще всего при внесении в них изменений, также это характерно для срочных контрактов. Именно для прекращения правоотношений в трудовой сфере его нет смысла применять – для этого существует процедура увольнения.

Подряд

Порядок составления и содержание соглашений:

• структура аналогична описанной выше;
• прописывают факт расторжения договора (при этом причин можно не указывать);
• указывают, что обязанности считаются выполненными, а правоотношения, которые возникли из первоначального договора, прекращаются с момента подписания соглашения;
• если есть необходимость, то указывают обязанность какой-либо стороны выплатить компенсацию (тогда можно указать, что отношения считаются разорванными с момента ее выплаты).

Если вносится изменения, то указывают, какие пункты обновляются или исключаются и прописывают их новую редакцию или новые положения.

Аренда

При этом в процессе процедуры можно уладить взаимные претензии: документ закрепит их отсутствие, а также в нем можно предусмотреть график погашения задолженности, ее реструктуризацию.

Если аренда прекращается, то важным условием является то, что помещение должно быть возвращено в определенном состоянии по акту приема-передачи. Этот документ следует упомянуть в соглашении, расторгающем данные обязанности. В остальном условия обычные.

Пример соглашения о расторжении договора

Как правило, соглашение о расторжении (изменении) договора составляется заинтересованным партнером и подписывается в количестве экземпляров, которое равно числу сторон договора. Действующее законодательство не предусмотрело форму соглашения о расторжении договора.

• наименование: Соглашение о расторжении договора
• место составления;
• дата подписания;
• наименование контрагентов с обязательным указанием подписантов и их полномочий;
• условие прекращения договора;
• основания прекращения договора в тех случаях, когда они предусмотрены законом или договором;
• дата прекращения контракта (может быть сформулировано и так: «расторгается с момента подписания»);
• последствия расторжения, например, гарантия одной из сторон оплатить предоставленные услуги;
• подписи и реквизиты сторон.

В пункте 1 статьи 452 ГК РФ содержится требование о том, что форма расторжения (изменения) договора должна соответствовать форме его заключения. Поэтому документ о расторжении сделки, которая прошла государственную регистрацию или нотариальное удостоверение, также следует зарегистрировать или удостоверить в нотариальной конторе.

Важно запомнить, что данное требование не может распространяться на соглашение об отступном, так как это самостоятельная сделка, которая прекращает обязательство прямым указанием закона, а не соглашением о расторжении. Несоблюдение формы соглашения о расторжении договора в ряде случаев ведет к его недействительности, в остальных случаях — не заключение из-за недоказанности желания сторон

Несоблюдение формы соглашения о расторжении договора в ряде случаев ведет к его недействительности, в остальных случаях — не заключение из-за недоказанности желания сторон.

Расторжение дополнительного соглашения по взаимному решению сторон

Договоры и дополнительные соглашения к ним, являются неотъемлемой частью хозяйственной и финансовой деятельности. Их используют для заключения отношений на определенных условиях, что помогает достичь стабильности во взаимодействиях друг с другом. Дополнительные соглашения же, берут на себя роль вспомогательного инструмента, благодаря которому можно внести изменения по получению взаимного согласия от делового партнера и далее придерживаться намеченного плана действия.

Если изменение договора — это всего лишь сформулированные под иным ракурсом условия по которым далее будет действовать договор, то расторжение договора – это преждевременное прекращение его действия.

Расторжение договора может происходить с согласия обеих сторон, а может быть и одностороннем. Если все участники соглашения пришли к решению о прекращении сотрудничества и выполнения обязанностей друг перед другом, то такое завершение отношений будет подразумевать полное окончание деловых связей и потерю прав. Соглашение может быть расторгнуто или изменено с помощью отступных или новации. Такое решение вопроса называется сделкой.

Если только одна сторона выражает желание прекратить действие соглашения, то его расторжение может произойти только посредством решения суда.

Зачастую дела о расторжении ранее заключенного соглашения можно встретить в предпринимательской деятельности. Самой распространенной причиной для прекращения действий на условиях договора является несоблюдение одним из участников пунктов соглашения. Тот участник договора, который пострадал от своего партнера, не соблюдавшего установленных правил, имеет право расторгнуть как сам договор, так и дополнительного соглашения. Он может воспользоваться правом расторжения договора посредствам решения суда. Однако, до того как обратиться в суд, данный участник договора обязательно должен уведомить своего партнера о своем намерении. Таким образом, если по факту получения уведомления вторая сторона будет согласны расторгнуть соглашение, то тогда его действие будет прекращено на основании взаимного согласия сторон. Только после получения отказа от своего партнера, участник соглашения имеет полное законное право обратиться в суд.

Благодаря расторжению соглашения по взаимному решению, обе стороны имеют возможность спокойно и быстро уладить свои дела и прийти к лучшему решению для дальнейшего разрыва своих деловых отношений.

Алгоритм проведения процедуры расторжения

Шаг 1. Определение причин для расторжения

Прямо перечисленного списка причин для возможного расторжения госконтракта не предусмотрено.

Но, опять же, практикой были выработаны следующие основания для прекращения взаимоотношений между заказчиком и поставщиком:

• отсутствие необходимости в дальнейших поставках товара или оказании конкретного вида услуг. Например, поставка продуктов питания для работников уменьшится в объеме в связи с сокращением штата;
• форс-мажорные обстоятельства — ситуации, в которых поставщик вне зависимости от своей воли не сможет выполнить условия госконтракта (пожар, наводнение, стихийное бедствие и т.д.).

Также возможно подписание согласия о прекращении действий договора по 44-ФЗ, если поставщик не исполняет или плохо исполняет условия контракта. Например, нарушение сроков, качества продукции и т.д.

Важно! Отказ госзаказчика от услуг в одностороннем порядке приведет к привлечению второй стороны к ответственности (денежный штраф, пени, возмещение убытков или упущенной выгоды, внесение в реестр поставщиков, нарушающих условия сотрудничества), а при взаимном, добровольном согласии сторон наказания можно будет избежать. Шаг 2

Правильное оформление соглашения о расторжении госконтракта

Шаг 2. Правильное оформление соглашения о расторжении госконтракта

На данном этапе необходимо оформить и подписать документ о том, что стороны взаимно согласны прекратить взаимоотношения между собой по конкретному договору поставки или оказанию услуг.

Также нужно указать на тот факт, что с момента подписания такого соглашения у сторон по отношению друг к другу прекращаются все права и обязанности.

Жалоба в ФАС на действия заказчика по 44-ФЗ.

Шаг 3. Возврат обеспечения

По госконтракту, как и по любому другому договору, возможно внесение предоплаты. Прекращение отношений между заказчиком и поставщиком ведет к возврату обеспечения по контракту (т.е. предоплаты). Такие правила закреплены в п.2 ст. 453 ГК РФ.

Период возврата денег оговаривается в соглашении либо в самом контракте. При невозврате предоплаты действия поставщика будут рассматриваться как незаконное обогащение без наличия на то каких-либо оснований ( п. 1 ст. 1102 ГК РФ).

Внимание! Исключение из правил составляет банковская гарантия, она не возвращается ни при каких условиях. Шаг 4

Размещение информации о расторжении контракта в специальной системе обмена информационными данными (ЕИС)

Шаг 4. Размещение информации о расторжении контракта в специальной системе обмена информационными данными (ЕИС)

В срок до одного рабочего дня с момента подписания согласия сторон о прекращении действия договора, стороны обязаны поместить информацию о прекращении правоотношений в Единой информационной системе. Исключение — договор, содержание которого относится к государственной тайне.

В течение следующей рабочей недели на этом же портале должен быть опубликован отчет об исполнении всех пунктов договора. Данное правило закреплено в Постановлении Правительства РФ под номером 1093 от 28 ноября 2013 года.

Посмотрите видео. Расторжение договора по соглашению сторон (44-ФЗ):

Основание направить уведомление об изменении договора

Право в одностороннем порядке изменить условия договора должно быть основано на нормах права (законодательства РФ) или прямо закрепляться в тексте договора (при условии, что он не признан недействительным). Что касается норм закона, то и Гражданский, и Земельный, и Градостроительный и т.п. кодексы содержат такие основания. Но чаще всего такое право предоставляется органам государственной власти, местного самоуправления, бюджетным учреждениям и организациям.

В сфере повседневных гражданско-правовых договоров можно выделить договор аренды (арендная плата), лизинг (лизинговые платежи), нормы о залоге, страховании и др. В принципе, уведомление об изменении договора можно направить в целях заключения соответствующего соглашения в дальнейшем. То есть в уведомлении описать сложившиеся обстоятельства и просить о заключении дополнительного соглашения.

А вот когда уведомление не нашло «отклика» у контрагента, составляйте претензию по изменению договора или обращайтесь в суд. Разумеется, при наличии оснований изменения договора. При изменении условий соглашения направление одного из документов (претензии или уведомления) является обязательным способом досудебного порядка урегулирования спора. И без приложения копии текста документа и доказательств его вручения суд вынесет определение о возвращении иска.

Что еще может Заказчик

Когда находятся недочеты в работе Подрядчика, это еще не значит, что можно лишь расторгнуть договор подряда в одностороннем порядке. Здесь есть и альтернативные варианты:

• уменьшить размер оплаты;
• потребовать устранить выявленные недостатки в реальные сроки;
• если решено, что Заказчик будет своими силами или с помощью других рабочих исправлять выявленные недочеты, запросить компенсацию.

Стоит заметить, что если сторонами не было допущено никаких нарушений, досрочное прекращение контракта невозможно. Отказываются от выполнения условий лишь тогда, когда ответственность за расторжение оговорена в тексте документа, а вторая сторона получила бланк с уведомлением.